Manajemen Waktu

Apakah Menejemen Waktu itu ?

Waktu adalah komoditas yang berharga, sesuatu yang perlu dikelola dengan baik. Setiap orang memiliki tengat yang harus dipenuhi, baik berupa kegiatan yang membosankan seperti menunggu bus agar tidak ketinggalan atau kegiatan penting seperti menyelesaikan tugas harus tepat waktu. Tekanan waktu selalu kita rasakan, tetapi sayangnya begitu banyak waktu yang terbuang dalam bentuk penundaan. Kita sering merasa seolah-olah tidak memiliki cukup banyak waktu untuk menyelesaikan segala sesuatu yang harus dikerjakan, tetapi apakah masalah sebenarnya ?

            Pikirkan sejenak, betapa seringnya kita menggunakan kata “waktu” dalam kosakata dalam kehidupan sehari-hari, seperti menghemat waktu, menggunakan waktu, membuang-buang waktu, menghabiskan waktu, dan lain-lain. Kata-kata itu lebih dekat dengan pengelolaan waktu. Mungkin Anda merasa bahwa mengelola waktu bukan sesuatu yang dapat Anda lakukan. Tetapi mungkin itu merupakan hal paling membangun yang dapat Anda lakukan terhadap seluruh waktu yang Anda miliki. Yang penting dalam mengelola waktu adalah bagaimana Anda memanfaatkan waktu, bagaimana Anda mengelola diri sendiri dengan waktu yang tersedia. Hal tersebut juga disebut dengan “menejemen waktu” yang berbicara tentang bagaimana meningkatkan efisiensi waktu dan menjadikan waktu lebih produktif.

Bagaimana Mengelola Waktu ?

Pengelolaan waktu merupakan suatu keterampilan. Seseorang tidak mungkin memiliki kematangan dalam pengelolaan waktu tanpa terlatih. Latihan memerlukan ketekunan dan kemauan. 8 (delapan) tips mengelola waktu :

1.   Lacak aktifitas Anda.

Kebanyakan kita akan menemukan waktu 3 (tiga) jam dalam tiap hari yang sebenarnya dapat kita gunakan untuk hal yang lebih membangun atau bertindak yang efisien. Kurangi waktu yang digunakan untuk bertelepon, membolak-balik majalah, surfing di web yang tak menghasilkan sesuatu yang kurang berharga, dan kegiatan-kegiatan yang tidak penting.

2.   Berkonsentrasi pada hasil

Banyak orang melewatkan waktu sepanjang hari dengan aktivitas yang hiruk-pikuk, tapi hanya sedikit membahkan hasil. Itu semua terjadi karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar. Dengan lebih berkonsentrasi pada sedikit prioritas utama secara teratur, Anda akan dapat mencapai lebih banyak hal dalam waktu singkat.

3.   Ingat prinsip 80/20 .

Aktivitas Anda akan memberi Anda 80 % dalam bentuk hasil. Tujuan Anda adalah mengubah ini untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak usaha yang mungkin Anda lakukan untuk hasil tertinggi dari tujuan.

4.   Jangan menangguhkan

Lakukan saat ini juga. Cara untuk mencegah penundaan adalah dengan menentukan deadline waktu untuk tujuan yang harus dicapai.

5.   Gunakan waktu perjalanan dengan bijaksana

Bila Anda naik bus, kereta, atau menyetir mobil sendiri, dapat menyediakan kesempatan untuk membuat penggunaan waktu ;lebih efektif dan memperbaiki keterampilan dan lebih produktif.

6.   Merespon dengan cepat

Ketika memungkinkan, lakukan tindakan pada hari yang sama saat Anda menerimanya. Jangan biarkan komputer, meja dan pikiran Anda jadi tertumpuk dengan hal yang tak berguna.

7.   Bersikap tegas

Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Waktu Anda sangat berharga. Jadi jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan Anda untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin. Tutup pintu Anda. Matikan nada dering telepon atau minta dengan terus terang agar Anda tidak diganggu.

8.   Jadwalkan waktu untuk bersantai.

Saat Anda mengatur waktu, pastikan untuk menyisihkan saat untuk bersantai.

Cara Mengatur Waktu yang Baik dan Efektif

Manajemen waktu, tips mengatur waktu, cara memanfaatkan waktu agar efektif, langkah manajemen, belajar mengatur waktu dengan baik, kiat sukses manajemen waktu, mengelola waktu agar berkualitas, menghargai waktu, dan info lainnya yang akan membantu Anda memaksimalkan waktu bisa Anda baca di halaman ini.

Bukankah masing-masing dari kita memiliki modal waktu yang sama, yaitu 24 jam? lalu mengapa ada orang yang sukses dan memiliki kualitas hidup berbeda bahkan jauh lebih berhasil? inilah pentingnya mempelajari manajemen waktu.

Sebab dengan manajemen waktu yang baik, seluruh kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan. Agar waktu Anda menjadi lebih baik dan efektif sehingga dekat akan keberhasilan, pelajarilah beberapa tips dibawah ini.

·         Buatlah skala prioritas.
Tentu waktu 24 jam per hari rasanya tidak cukup untuk menyelesaikan tugas menumpuk dari pekerjaan yang tersisa. Skala prioritas menjadi penting untuk Anda susun. Ciptakan skala prioritas pekerjaan manakah yang paling penting dan harus segera diselesaikan. Juga pekerjaan manakah yang bisa dikerjakan belakangan. Semua itu bertujuan untuk melatih Anda menyelesaikan segalanya secara tepat waktu.

·         Jangan menunda pekerjaan, disiplinlah !
Bila bisa diselesaikan saat ini juga, mengapa harus ditunda? biasakanlah diri untuk disiplin dalam mengerjakan apapun. Ingatlah, semakin lama Anda menunda sebuah pekerjaan, maka semakin besar pula rasa malas yang Anda bangun. Inilah penyebab pekerjaan Anda terus menumpuk, tanpa ada yang terselesaikan dengan tuntas. Karena itu membangun disiplin diri menjadi langkah awal bagi Anda untuk bisa sukses menjalankan manajemen waktu yang sudah direncanakan. Ada baiknya Anda mempelajari cara mengatasi penundaan.

·         Bantulah dengan membuat jadwal.
Jadwal kegiatan akan membantu Anda mengingatkan segala pekerjaan yang harus diselesaikan dalam rentang waktu tertentu. Jadwal ini bisa berupa jadwal kegiatan harian dengan keterangan jenis-jenis kegiatan Anda yang harus selesai hari itu. Dengan jadwal yang tersusun benar dan Anda ingat selalu, waktu pun bisa diatur dengan baik.

·         Fokuslah menuntaskan satu pekerjaan.
Untuk menghasilkan output yang optimal, kerjakanlah satu tugas saja dalam satu waktu. Mengerjakan lebih dari satu kegiatan dalam waktu bersamaan hanya akan membuat Anda tidak fokus sehingga mempengaruhi hasil. Lebih baik Anda fokus untuk menuntaskan satu tugas terlebih dahulu, baru selanjutnya mengerjakan tugas berikutnya. Cara ini sangat membantu Anda untuk bekerja secara efektif, sehingga semua tujuan Anda dapat tercapai sesuai dengan target waktunya.

·         Hargailah setiap waktu yang Anda habiskan.
Setiap waktu harus dimanfaatkan dengan maksimal sesuai dengan kebutuhan. Misalnya saja saat jam kerja, maka gunakan tenaga danpikiran Anda untuk fokus menyelesaikan pekerjaan dan tugas Anda. Begitu juga pada saat jam istirahat, hargai serta manfaatkanlah untuk refresing dan sejenak mengistirahatkan pikiran Anda. Ini akan memulihkan pikiran dan tenaga Anda sehingga siap kembali bekerja dengan optimal. Dengan menghargai waktu yang Anda miliki sesuai dengan porsinya, maka setiap jam yang Anda lewati akan memberikan manfaat bagi Anda.

Awal sebuah keberhasilan ditentukan oleh manajemen waktu, sehingga hanya Anda yang akan merasakan dampak dari membiarkan waktu terbuang sia-sia. Banyak-banyaklah belajar langsung dengan para motivator untuk mempermudah Anda menjadi ahli dalam manajemen waktu.